Welchen Profi Aktenvernichter Soll Ich Kaufen?

Sicheres Vernichten & Schutz sensibler Daten: Was sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichters beachten?

Am 25. Mai 2018 trat die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union in Kraft, die strengere Regeln für den Umgang personenbezogener Daten einführte. Insbesondere sind Unternehmen verpflichtet, Papierdokumente sicher aufzubewahren und unnötige Dokumente, die sensible Daten enthalten, endgültig zu eliminieren.

Zu diesem Zweck wurde die Verpflichtung eingeführt, sich mit einem Aktenvernichter auszustatten, der diesen Vorgang unter vollständiger Wahrung der Privatsphäre personenbezogener Daten durchführen kann. In diesem Artikel wird kurz erklärt, wie Sie für sich und Ihr Unternehmen eine hervorragende Wahl treffen können, abhängig vom Grad der Vertraulichkeit der Daten, die Sie löschen müssen.

Warum ist ein Profi Aktenvernichter in einem Unternehmen unerlässlich?

Wenn bestimmte vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, können die Folgen insbesondere für ein Unternehmen katastrophal sein.
Von Kundendaten bis hin zu Mitarbeitergehältern: Firmen, die sensible Dokumente nicht vernichten, laufen Gefahr, dass Kriminelle diese gegen sie verwenden. Ein Aktenvernichter ist ein Gerät, das Dokumente unbrauchbar und unlesbar macht, indem er die darin enthaltenen Daten dauerhaft vernichtet.

Man könnte meinen, dass man das gleiche Ergebnis mit einem manuellen Aktenvernichter oder durch einfaches Zerreißen der Blätter von Hand erreichen könnte, aber das ist nicht ganz der Fall: Der Aktenvernichter führt einen irreversiblen Vorgang durch, nach dem es nicht mehr (oder nur sehr schwer) möglich ist, die zerstörten Informationen wiederherzustellen.

Drei Kriterien für die Auswahl des Papierschredders

Bevor Sie mit dem Kauf eines Aktenvernichters beginnen, müssen mindestens drei Kriterien berücksichtigt werden:Der Grad der Vertraulichkeit der zu vernichtenden Daten. Basierend auf der Klassifizierung der verarbeiteten Daten hat das Unternehmen die Wahl zwischen einem kostengünstigeren Aktenvernichter für die allgemeine Datenvernichtung oder einem professionellen Aktenvernichter für die Eliminierung sensibler oder sogar vertraulicher Daten.

Die Menge der täglich produzierten Papierdokumente. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die digitale Archivierung von Dokumenten, was zu einer deutlichen Reduzierung des Papierverbrauchs führt. Abhängig von der Menge an bedrucktem Papier, die im Unternehmen produziert wird, können Sie sich daher für eine einfachere Version des Aktenvernichters oder für eine schnellere und fortschrittlichere Version entscheiden, die die Vernichtung großer Papiermengen in kurzer Zeit garantiert.

Der Typ der zu vernichtenden Medien. Manchmal müssen Sie auch größere Stapel von Papier vernichten, die mit Heftklammern oder Büroklammern verbunden sind. In diesem Fall ist die Anschaffung von Aktenvernichtern mit dieser Funktion notwendig, um eine Beschädigung des Gerätes zu vermeiden.

Schnittarten der professionelle Aktenvernichter

Es gibt verschiedene Arten von Aktenvernichtern, die für unterschiedliche Zwecke und Sicherheitsstufen konzipiert sind. Eine Möglichkeit, herauszufinden, was Sie von Ihrem Aktenvernichter benötigen, besteht darin, auszuwählen, auf welche Weise das Papier geschreddert werden soll.

Streifenschnitt (> Streifenschnitt-Aktenvernichter Kaufen Auf Amazon)

Der Streifenschnitt-Aktenvernichter zerkleinert Papierblätter in lange Streifen. Sie sind schnell, bieten aber wenig Sicherheit, da die Streifen meist groß genug sind, um von einer geduldigen und entschlossenen Person zusammengefügt zu werden. Daher eignet sich ein solcher Aktenvernichter für weniger sensible Dokumente und den allgemeinen Bürogebrauch.

Kreuzschnitt / Partikelschnitt (> Kreuzschnitt-Aktenvernichter Kaufen Auf Amazon)

Eine andere Art von Aktenvernichter ist der Kreuzschnitt-Aktenvernichter. Dieses Gerät schneidet das Papier sowohl in horizontaler als auch in vertikaler Richtung, wodurch kleinere Papierstücke entstehen. Bei dem Partikelschnitt entstehen jedoch noch etwas feinere Schnipsel. Sie bieten im Vergleich zu den Papierstreifen ein höheres Maß an Sicherheit, da es viel schwieriger ist, Informationen aus den kleineren Stücken

wiederherzustellen.

Mikroschnitt (> Microcut-Aktenvernichter Kaufen Auf Amazon)

Noch höhere Sicherheitsanforderungen gibt es Aktenvernichter mit Mikroschnitt, auch Mikroschnitt-Aktenvernichter genannt. Dieser Schredder zerkleinert Papier in extrem kleine Stücke, sodass es nahezu unmöglich ist, die Informationen wiederherzustellen oder zu rekonstruieren. Mikroschnitt-Aktenvernichter eignen sich ideal für den Umgang mit hochsensiblen Dokumenten und erfüllen hohe Sicherheitsstandards.Die Wahl des richtigen Aktenvernichtertyps ist entscheidend, um das entsprechende Sicherheitsniveau für Ihre Dokumente zu erreichen. Lassen Sie uns in den folgenden Abschnitten näher darauf eingehen, warum ein angemessenes Sicherheitsniveau von großer Bedeutung und Gesetz ist.

Welche Sicherheitsstufen gibt es?

Bei der Wahl der richtigen Sicherheitsklasse ist es wichtig, die Empfindlichkeitsstufe der zu vernichtenden Dokumente zu berücksichtigen. Für allgemeine Dokumente mit geringer Sensibilität kann eine niedrigere Sicherheitsklasse ausreichend sein. Für Dokumente mit höherer Sensibilität, wie zum Beispiel personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse, werden eine höhere Sicherheitsklasse und eine Sicherheitsstufe empfohlen, die Partikelschnitte oder Mikroschnitte umfasst.Sicherheitsstufe P-1 (Streifenschnitt): Allgemeine Dokumente Ihres täglichen Lebens, die vernichtet werden sollen, jedoch mit einem geringen Maß an Vertraulichkeit. Empfehlenswert für den persönlichen Gebrauch.

Sicherheitsstufe P-2 (Streifenschnitt): Unternehmensinterne Dokumente für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch, Memos

Sicherheitsstufe P-3 (Kreuzschnitt/Partikelschnitt): Sensible Dokumente, für ein Unternehmen mit Dokumenten, die unleserlich gemacht werden müssen, Marketingstrategien, Aktionspläne

Sicherheitsstufe P-4 (Kreuzschnitt/Partikelschnitt): Vertrauliche Dokumente, für eine Arztpraxis zum Beispiel mit medizinischen Daten, Gehaltsabrechnungen

Sicherheitsstufe P-5 (Kreuzschnitt/Partikelschnitt oder Mikroschnitt): Geheime Dokumente, weit verbreitet von Buchhaltern, mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit von Dokumenten, Geschäftsplänen, Personalakten

Sicherheitsstufe P-6 (Mikroschnitt): Streng geheime Dokumente, Forschungs- und Entwicklungsdokumente, juristische Dokumente, oft für Regierungsdienste empfohlen.

Sicherheitsstufe P-7 (Mikroschnitt): Extreme Sicherheitsdokumente, Pläne, Strategien, diese Sicherheitsstufe wird häufig von dem Militär verwendet.

Profi-Häcksler / Aktenvernichter / Papierschredder Kaufen Fazit

Trotz der Digitalisierung in vielen Unternehmen wird es immer Dokumente in Papierform von großer Bedeutung geben, die Sie nicht an Dritte weitergeben möchten, sodass es nicht ausreicht, die Blätter einfach zu falten oder zu zerreißen. Außerdem besteht auch ein Vorteil des Aktenvernichters darin, dass Sie alles sauber und ordentlich halten können, da die Papiere dank des eigenen Depots nicht überall herumfliegen und auch nicht verlegt werden. Schließlich ermöglicht es Ihnen, sie zu recyceln, zumal sie aufgrund der daraus resultierenden geringen Größe praktisch in einem Beutel aufbewahrt und anschließend problemlos entsorgt werden können.