Welke Professionele Papierversnipperaar Kopen?

Veilig versnipperen & bescherming van gevoelige gegevens: Waar moet je op letten bij het kopen van een papiervernietiger?

Op 25 mei 2018 werd de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie van kracht, die strengere regels invoert voor de omgang met persoonsgegevens. Bedrijven zijn met name verplicht om papieren documenten veilig te bewaren en onnodige documenten met gevoelige gegevens permanent te verwijderen.

Hiertoe werd de verplichting ingevoerd om zich uit te rusten met een papiervernietiger die deze handeling kan uitvoeren met volledige inachtneming van de privacy van persoonsgegevens. Dit artikel legt kort uit hoe je een uitstekende keuze kunt maken voor jezelf en je bedrijf, afhankelijk van het niveau van vertrouwelijkheid van de gegevens die je moet verwijderen.

Waarom Is Een Professionele Papiervernietiger Essentieel In Een Bedrijf?

Als bepaalde vertrouwelijke informatie in verkeerde handen valt, kunnen de gevolgen desastreus zijn, vooral voor een bedrijf.
Van klantgegevens tot salarissen van werknemers: Bedrijven die nalaten om gevoelige documenten te versnipperen, lopen het risico dat criminelen ze tegen hen gebruiken. Een papiervernietiger is een apparaat dat documenten onbruikbaar en onleesbaar maakt door de gegevens die ze bevatten permanent te vernietigen.

Je zou kunnen denken dat hetzelfde resultaat kan worden bereikt met een handmatige papiervernietiger of door de vellen gewoon met de hand te verscheuren, maar dit is niet helemaal het geval: de papiervernietiger voert een onomkeerbare bewerking uit waarna het niet langer mogelijk (of zeer moeilijk) is om de vernietigde informatie terug te halen.

Drie Criteria Voor Het Kiezen Van Een Profesionele Papierversnipperaar

Voordat je een papiervernietiger gaat kopen, moet je ten minste drie criteria in overweging nemen:De mate van vertrouwelijkheid van de te vernietigen gegevens. Op basis van de classificatie van de verwerkte gegevens heeft het bedrijf de keuze tussen een minder dure papiervernietiger voor algemene gegevensvernietiging of een professionele papiervernietiger voor de verwijdering van gevoelige of zelfs vertrouwelijke gegevens.

De hoeveelheid papieren documenten die dagelijks wordt geproduceerd. Steeds meer bedrijven kiezen voor digitale archivering van documenten, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van het papierverbruik. Afhankelijk van de hoeveelheid papier die in het bedrijf wordt geproduceerd, kun je dus kiezen voor een eenvoudigere versie van de papiervernietiger of voor een snellere en geavanceerdere versie die de vernietiging van grote hoeveelheden papier in korte tijd garandeert.

Het type media dat vernietigd moet worden. Soms moet je grotere stapels papier vernietigen die verbonden zijn met nietjes of paperclips. In dit geval is het noodzakelijk om papiervernietigers met deze functie te kopen om beschadiging van het apparaat te voorkomen.

Typen Professionele Papierversnipperaar

Er zijn verschillende soorten papiervernietigers ontworpen voor verschillende doeleinden en veiligheidsniveaus. Een manier om erachter te komen wat je nodig hebt van je papiervernietiger is kiezen op welke manier je het papier versnipperd wilt hebben.

1. Strooksnijden (Bekijk de scherpste Strooksnijd aanbiedingen op Amazon.nl)

De papiervernietiger met papierstroken versnippert vellen papier in lange stroken. Ze zijn snel, maar bieden weinig veiligheid omdat de stroken meestal groot genoeg zijn om samengevoegd te worden door een geduldig en vastberaden persoon. Daarom is een dergelijke papiervernietiger geschikt voor minder gevoelige documenten en algemeen kantoorgebruik.

2. Kruissnijden / deeltjesnijden (Bekijk de scherpste Kruissnijd aanbiedingen op Amazon.nl)

Een ander type papiervernietiger is de cross-cut papiervernietiger. Dit apparaat snijdt het papier zowel horizontaal als verticaal, waardoor kleinere stukjes papier ontstaan. De particle cut produceert echter nog iets fijnere snippers. Ze bieden een hoger beveiligingsniveau in vergelijking met papierstroken, omdat het veel moeilijker is om informatie terug te halen uit de kleinere stukjes.

3. Microcut versnipperaar (Bekijk de scherpste Microcut aanbiedingen op Amazon.nl)

Voor nog hogere veiligheidseisen zijn er papiervernietigers met micro-cut, ook wel micro-cut shredders genoemd. Deze versnipperaar versnippert papier in extreem kleine stukjes, waardoor het bijna onmogelijk is om de informatie te herstellen of te reconstrueren. Micro-cut papiervernietigers zijn ideaal voor het verwerken van zeer gevoelige documenten en voldoen aan hoge veiligheidsnormen. Het juiste type papiervernietiger kiezen is cruciaal om het juiste beveiligingsniveau voor je documenten te bereiken. Laten we in de volgende paragrafen dieper ingaan op waarom het juiste beveiligingsniveau van groot belang is en waarom het recht van toepassing is.

Wat Zijn De Beveiligingsniveaus Van Vernietigers / Versnipperaars?

Bij het kiezen van het juiste beveiligingsniveau is het belangrijk om rekening te houden met de gevoeligheid van de te vernietigen documenten. Voor algemene documenten met een lage gevoeligheid kan een lagere beveiligingsklasse voldoende zijn. Voor documenten met een hogere gevoeligheid, zoals persoonlijke gegevens of bedrijfsgeheimen, wordt een hogere beveiligingsklasse en een beveiligingsniveau met deeltjes- of microsneden aanbevolen.Beveiligingsniveau P-1 (strip cut): Algemene documenten uit je dagelijks leven die vernietigd moeten worden, maar met een laag niveau van vertrouwelijkheid. Aanbevolen voor persoonlijk gebruik.

Beveiligingsniveau P-2 (strip cut): Interne bedrijfsdocumenten voor persoonlijk of zakelijk gebruik, memo’s.

Beveiligingsniveau P-3 (kruissnijden/deeltjessnijden ookwel partikelcut genoemd): Gevoelige documenten, voor een bedrijf met documenten die onleesbaar gemaakt moeten worden, marketingstrategieën, actieplannen.

Beveiligingsniveau P-4 (doorsnijden/deeltjessnijden): Vertrouwelijke documenten, voor een medische praktijk met bijvoorbeeld medische gegevens, salarisstroken.

Beveiligingsniveau P-5 (dwarssnede/deeltjessnede of microsnede): Geheime documenten, veel gebruikt door accountants, met een hoge mate van vertrouwelijkheid van documenten, bedrijfsplannen, personeelsdossiers.

Beveiligingsniveau P-6 (microcut): Topgeheime documenten, onderzoeks- en ontwikkelingsdocumenten, juridische documenten, vaak aanbevolen voor overheidsdiensten.

Beveiligingsniveau P-7 (microcut): Extreme beveiligingsdocumenten, plannen, strategieën, dit beveiligingsniveau wordt vaak gebruikt door het leger.

Professionele Papierversnipperaar Conclusie

Ondanks de digitalisering in veel bedrijven zullen er altijd papieren documenten van groot belang zijn die je niet aan derden wilt geven, dus is het niet voldoende om de vellen gewoon te vouwen of te scheuren. Bovendien is een ander voordeel van de papiervernietiger dat je alles netjes en opgeruimd kunt houden, omdat de papieren niet overal rondvliegen of zoekraken dankzij de eigen opslagplaats. Ten slotte kun je ze ook recyclen, vooral omdat ze dankzij hun kleine formaat gemakkelijk in een zak kunnen worden opgeborgen en vervolgens gemakkelijk kunnen worden weggegooid.

Tip: Deel deze informatie met je collegas, om samen de juiste keuze te maken.